Madiun, 17 Februari 2025 – Dalam upaya untuk meningkatkan keamanan data pribadi dan akademik civitas akademik Universitas Muhammadiyah Madiun (UMMAD), pihak kampus mengumumkan langkah-langkah terbaru yang bisa diikuti terkait keamanan akun email @ummad.ac.id. Langkah-langkah ini dirancang untuk melindungi informasi penting dan menjaga kerahasiaan data civitas akademik dari potensi ancaman dunia maya.
Sebagai sarana komunikasi utama bagi mahasiswa, dosen, dan staf, email kampus berperan penting dalam mengakses materi kuliah, menerima pengumuman vital, serta berinteraksi dengan pihak kampus. Mengingat pentingnya perlindungan akun email, Universitas Muhammadiyah Madiun meminta seluruh civitas akademik untuk mengikuti panduan berikut guna menjaga keamanan akun.
1. Mengganti Password Secara Berkala
Langkah-langkah untuk mengganti password:Pihak kampus mengimbau agar setiap civitas akademik mengganti password akun email mereka secara berkala untuk mengurangi risiko akun dibajak oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengganti password akun email @ummad.ac.id:
Langkah-langkah untuk mengganti password pada akun gmail/email :
- Login ke Email: Masuk ke akun email @ummad.ac.id
- Akses Pengaturan Akun: Setelah berhasil login, klik ikon “Pengaturan” (biasanya berupa ikon gear atau tiga garis horizontal) di pojok kanan atas
2. Pilih Opsi “Akun” / “Keamanan” / “Security” / Password : Di menu pengaturan, pilih bagian yang terkait dengan akun atau keamanan.
3. Password: Pilih opsi “Ubah Password” atau “Ganti Password”. Masukkan password lama Anda, kemudian masukkan password baru yang Anda inginkan.
4. Konfirmasi Perubahan: Anda biasanya diminta untuk mengetikkan password baru dua kali sebagai konfirmasi.
5. Simpan Perubahan: Setelah password berhasil diubah, pastikan untuk menyimpan perubahan dan logout dari perangkat lain jika diperlukan.
Ubah Password atau Kata Sandi yang Kuat yang terdiri Minimal 3 Karakter
Pembuatan Password yang Kuat
Pembuatan password yang kuat sangat penting untuk mencegah akses yang tidak sah ke akun email. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat password yang lebih aman:
Tips untuk membuat password yang kuat:
- Kombinasikan Huruf, Angka, dan Simbol: Password yang kuat terdiri dari kombinasi huruf kapital dan kecil, angka, serta simbol, menjadikannya lebih sulit ditebak oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
- Panjang Password Minimal 12 Karakter: Semakin panjang password, semakin sulit untuk ditebak. Usahakan password Anda memiliki setidaknya 12 karakter.
- Hindari Penggunaan Informasi Pribadi: Jangan menggunakan nama keluarga, tanggal lahir, atau informasi lain yang mudah ditebak.
- Gunakan Frase yang Mudah Diingat tapi Sulit Ditebak: Anda bisa membuat password yang terdiri dari frase panjang yang mudah Anda ingat, namun sulit untuk ditebak oleh orang lain.
Contoh Password yang Kuat:
- M@h@kUlm@d@2025!
- #KampusUMM@D_M3nt@l!
- C1v!t@5Ak@d3m!k@UMM@D
Aktivasi Verifikasi Dua Langkah (2FA)
Selain mengganti password secara berkala dan membuat password yang kuat, Universitas Muhammadiyah Madiun sangat menyarankan untuk mengaktifkan verifikasi dua langkah (2FA) pada akun email. Fitur ini menambahkan lapisan perlindungan ekstra, di mana setelah Anda memasukkan password, Anda akan diminta untuk memasukkan kode yang dikirimkan ke ponsel Anda.
Waspada terhadap Ancaman Phishing
Phishing merupakan salah satu ancaman terbesar bagi keamanan email. Oleh karena itu, civitas akademik diminta untuk berhati-hati dalam membuka email yang mencurigakan. Jangan klik tautan atau lampiran yang mencurigakan, dan pastikan email yang Anda terima benar-benar berasal dari sumber yang tepercaya.
Tindakan Segera Jika Terjadi Akses Tidak Sah
Jika Anda mencurigai bahwa akun email Anda telah diakses oleh pihak yang tidak sah, segera hubungi tim dukungan IT Universitas Muhammadiyah Madiun. Tim IT akan membantu Anda untuk mengamankan akun dan melakukan langkah-langkah pemulihan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, civitas akademik Universitas Muhammadiyah Madiun dapat menjaga keamanan data pribadi dan akademik mereka. Keamanan email adalah tanggung jawab bersama, dan dengan mengikuti pedoman ini, kita dapat menciptakan lingkungan akademik yang lebih aman dan terlindungi.
2. Mengganti Password akun SIAKAD Mahasiswa
- Buka google chrome lalu ketik https://mhs.ummad.civitas.id/
- Isikan uniid(NIM) dan Password
- Masuk pada laman Siakad Mahasiswa dan Pilih Pojok Kanan atas Profil Mahasiswa, Klik Ubah Kata Sandi.
Contoh Password yang Kuat:
- M@h@kUlm@d@2025!
- #Kampu5UMM@D_2o2s
- C1v!t@5Ak@d3m!k@UMM@D
Untuk informasi lebih lanjut atau bantuan terkait pengaturan keamanan akun email, civitas akademik dapat menghubungi layanan IT Universitas Muhammadiyah Madiun di gw100@ummad.ac.id dan aha393@ummad.ac.id
